Chaque membre du club peut être à l’origine d’une sortie. Qu’il s’agisse d’une journée, ou d’un Week-end.
Sortie le dimanche
Les propositions se font habituellement en milieu de semaine aux vues de la météo du week-end.
La personne propose sa sortie à tous via le formulaire ci- dessous, accessible aux seuls adhérents du club, en décrivant celle-ci.
Il est montré ici à titre d’exemple. Une proposition factice ne sera envoyé qu’aux membres du bureau.
A l’issue de cette journée, un compte rendu est établi, et diffusé à tout le monde
Formulaire pour votre proposition de sortie :
Sortie avec réservation (journée ou week-end)
l’organisateur s’occupe de trouver le lieu, et effectue les réservations; défini les parcours avec les pauses, tenant compte des autonomies des véhicules de chacun. Le bureau gère la partie inscriptions (via un utilitaire de sondage) et règlements .
Pour une sortie de plus grande ampleur, l’organisateur peut rédiger un document qu’il présentera en réunion mensuelle.
Exemple de proposition de sortie : Week-end en Auvergne
Il rédige ensuite un compte rendu pour diffusion
Exemple de CR Sortie-Auvergne 18/19 mai 2019